Office Management Assistant Manager (Healthcare) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan JobStudio sebagai Office Management Assistant Manager di sektor kesehatan yang dinamis, berbasis di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik untuk memimpin proyek-proyek transformatif ruang kerja, mulai dari pemindahan dan pengaturan kantor hingga pengelolaan operasional harian.

Di JobStudio, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif. Sebagai Office Management Assistant Manager, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengoptimalkan operasional kantor, memastikan semua aspek administratif berjalan lancar, dan mendukung tim kami dalam mencapai tujuan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola pemindahan dan pengaturan kantor, termasuk perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi internal.
• Mengoptimalkan operasional kantor dengan menggunakan perangkat lunak manajemen kantor seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan acara kantor, termasuk rapat, pelatihan, dan acara sosial.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur operasional standar (SOP) untuk meningkatkan efisiensi kantor.
• Melaporkan secara teratur kepada manajemen tentang perkembangan operasional kantor.
• Menyediakan dukungan teknis untuk tim IT dalam hal pengelolaan perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman dalam manajemen kantor atau peran serupa di sektor kesehatan.
• Pendidikan minimal sarjana dalam bidang manajemen kantor, administrasi bisnis, atau bidang terkait.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan berhubungan dengan berbagai tingkat manajemen.
• Pengalaman dalam mengelola proyek pemindahan dan pengaturan kantor.
• Kemampuan analitis untuk mengoptimalkan operasional kantor.
• Sertifikasi dalam manajemen kantor atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait