Personal Assistant (PA) to Project Director
Bergabunglah dengan Inox Engineering sebagai Personal Assistant (PA) dan bantu mendorong pertumbuhan bisnis melalui pengelolaan klien strategis, pengembangan penjualan, dan dukungan eksekutif kepada Direktur Proyek. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan dinamis di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung. Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif, koordinasi acara, dan dukungan operasional yang mendukung misi perusahaan.
Di Inox Engineering, kami mengutamakan inovasi dan kolaborasi. Sebagai Personal Assistant, Anda akan bekerja sama dengan tim profesional yang berdedikasi untuk mengembangkan solusi terbaik bagi klien kami. Dengan pengalaman yang kami miliki di sektor konstruksi dan teknik, kami siap untuk menghadapi tantangan baru dengan solusi yang efektif dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi acara untuk Direktur Proyek, termasuk pertemuan, acara sosial, dan kegiatan lainnya.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, surat, dan laporan kepada klien dan pihak eksternal.
- Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek, termasuk penjadwalan, penyelenggaraan rapat, dan koordinasi logistik.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Mengatur dan mengelola agenda Direktur Proyek, termasuk penjadwalan pertemuan dan tugas.
- Membantu dalam pengembangan strategi penjualan dan pengelolaan klien.
- Menyediakan dukungan operasional untuk berbagai proyek, termasuk penyelenggaraan acara dan koordinasi tim.
- Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pemeliharaan dan pembelian peralatan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
- Penggunaan dasar perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Pengalaman dalam pengelolaan acara dan koordinasi tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang